分类说明
「办公」提示词整理会议纪要、待办与风险清单,也常用于邮件与汇报草稿。把杂乱记录结构化,能减少会后信息丢失;缺负责人时让模型标注待确认。
如何使用本目录
粘贴转写或聊天记录,复制模板整理。发出前核对人名、截止日期与敏感信息。可与一日计划类提示词配合做执行。
- 结论与待办分开
- 缺信息标「待确认」
- 语气正式简洁
- 发出前人工核对
纪要发出前用一分钟核对:结论是否真达成、待办是否有主人。可以把模板固定成团队格式,减少每次提示词微调。邮件草稿生成后删除套话,留下请求、截止与附件说明。敏感会议可先脱敏再交给模型整理。
纪要模板加「决策 / 待办 / 风险」三区即可,过细难坚持。邮件主题写清行动。周报用数据开头。提示词生成后删除空洞过渡句,保持可读。
把本页说明当作开工清单:先明确目标,再打开下方入口或复制模板实践一次,最后把有效做法记进自己的笔记。信息会随官网与模型更新变化,重要操作请以官方最新文档为准,并保留必要凭证与版本记录以便回溯。
补充提醒:围绕「office」持续核对适用条件与更新说明,避免凭旧印象操作;团队协作时同步口径,减少重复踩坑。